Timer og materialer
på under 30 sekunder.
Registreret ude på pladsen, direkte på sagen, og videre i regnskabsprogrammet. Ingen sedler, der skal tastes om samme aften, og ingen materialer, der bliver væk på vejen til fakturaen.
Prøv gratis i 14 dage · Ingen binding · Opsig med en måneds varsel
Det er ikke jeres folk, der roder. Det er sedlerne.
De timer, I ikke får skrevet, får I ikke betaling for. Det er sjældent systemet, der er problemet. Det er afstanden mellem sagen i marken og bogholderiet.
Kan du se med på sagen?
Halvdelen af en times arbejde huskes ikke tre dage senere. Registreringen skal ske, mens svenden står der.
Kan du tyde, hvad der står?
Timesedler tastes om i økonomisystemet. Én fejl i et sagsnummer, og fakturaen bliver forkert.
Blev det rør fotograferet?
Når kunden brokker sig over regningen, ligger billedet på en privat telefon, eller blev aldrig taget.
Tjente vi noget på den sag?
Uden løbende registrering ved I det først, når sagen er lukket. Så er det for sent at rette op.
Er tillæggene med?
Overtid og tillæg regnet i hånden bliver enten for lidt til svenden eller for meget fra kassen.
Er den faktura sendt?
Går der uger fra arbejdet er udført til fakturaen sendes, lægger I selv pengene ud i mellemtiden.
Sådan kommer det med, uden at nogen skal huske det
Registreringen sker der, hvor arbejdet sker. Godkendelsen sker på kontoret. Resten sker af sig selv.
Svenden registrerer
Timer, materialer, kørsel og billeder på sagen. Tre tryk, store knapper, virker med arbejdshandsker.
Det lander med det samme
Timerne og materialerne ligger på den rigtige sag i samme øjeblik, ikke fredag eftermiddag. Kontoret kan følge med, mens arbejdet står på.
I godkender dagen
Først dér bliver registreringen et bogføringsgrundlag. I ser, hvad der mangler, før det bliver et problem.
Grundlaget er klar
Timerne bliver bogføringsgrundlag i regnskabet. Hver linje husker, at den er overført, så den aldrig ryger ud to gange.
Kælderen har ikke wi-fi. Det gør ikke noget.
Registreringen bliver gemt på telefonen, mens der ikke er forbindelse, og sendes af sig selv bagefter. Svenden skal ikke huske at trykke på noget. Arbejdet foregår i et anlæg, ikke i en tilbagemelding.
Det er forskellen på et system, folkene bruger, og et system, de undgår.
- Timer, materialer, kørsel, noter og tjeklister, også fotoet på tjeklistepunktet
- Køen tømmer sig selv, så snart der er dækning igen, og ellers et par minutter efter
- Appen viser selv, når den er offline, og hvad der mangler at blive sendt
- Listerne åbnes fra telefonens egen database, ikke over nettet, så der er intet at vente på
, åbn i fuld størrelseDet, I bruger hver dag, og intet, I ikke bruger
Normaltid, overtid og tillæg på den rigtige sag og lønart. Start/stop eller indtast bagefter.
Kilometer pr. sag med statens takster. Klar til lønkørsel uden en kørebog i papir.
Sager og delsager med adresse, kontakt, aftaler og historik. Alle ser det samme.
Forbrug trækkes fra varekartoteket og lander på sagen med det samme, også fra bilen.
Billeder før, under og efter. Gemt på sagen, ikke i svendens kamerarulle.
Svenden lukker dagen, kontoret attesterer. Ingen tvivl om hvad der er klar til løn og faktura.
Fordel morgendagens opgaver på folkene. De ser ændringen med det samme.
Kvalitetssikring udfyldt på stedet. Dokumentationen følger sagen, når kunden spørger.
Finger eller ansigt. Ingen kodeord på en seddel i førerhuset.
Fra krøllede arbejdssedler til automatisk faktureringsgrundlag
Sådan ser ugen ud hos en typisk el- eller VVS-virksomhed med otte medarbejdere i marken, før og efter. Ikke fordi systemet laver arbejdet, men fordi registreringen holder op med at være et stykke arbejde for sig.
Papiret skulle først hjem, før nogen kunne regne på det
Timerne blev skrevet på en seddel i førerhuset og lagt i kassen om fredagen, hvis de da nåede med. Materialerne blev skrevet ned efter hukommelsen, og billederne lå på svendens egen telefon. Mesteren sad om aftenen og tastede sedler om i regnskabet.
- Administrationen tog en aften om ugen, efter en fuld arbejdsdag
- Materialer, der aldrig kom på sagen, blev heller aldrig faktureret
- Fotodokumentationen skulle findes frem fra tre forskellige telefoner
- Håndskrevne sedler blev tastet ind én gang til i økonomisystemet
Registreringen sker, hvor arbejdet sker
Svenden registrerer på stedet, mens opgaven er i gang. Kontoret godkender dagen, og først dér bliver registreringen et bogføringsgrundlag. Resten går videre af sig selv.
- Timer og materialer registreres direkte ude hos kunden
- Grossistvarer scannes på stregkoden på farten
- Alt synkroniseres til kontoret og regnskabssystemet uden dobbeltindtastning
- Billederne lander på sagen, ikke i en privat kamerarulle
Aftenerne er fri igen
Administrationstimerne forsvinder ikke. De flytter ud i marken, hvor de tager sekunder i stedet for timer.
Færre fejl på fakturaen
Fakturaen bygges på det, der faktisk er godkendt. Ingen taster et sagsnummer forkert, og ingen linje ryger ud to gange.
Dokumentationen er klar
Billeder og KS-skema ligger på sagen med det samme, også når kunden ringer et halvt år senere.
Hvem er det til?
Elektrikere, VVS, tømrere, murere, malere, kloak og låsesmede, og bogholderne, der skal bruge tallene bagefter. Det er det samme system, men tjeklister, grossister og planlægning sættes op efter jeres fag.
Én indtastning. Resten sker af sig selv.
Kunder, sager og den bogførte faktura skubbes ud i regnskabssystemet, og kontoplan, moms og varepriser hentes den anden vej. Ingen eksportfiler, ingen genindtastning. Forskellen på de tre er, hvor detaljeret regnskabet kan følge den enkelte sag.
Se, hvad hver integration dækkere-conomic og Dinero har ikke sager. Dér bor sagen i MobilOrdre, og regnskabet får den færdige, bogførte faktura. Skal regnskabet kunne følge hver enkelt time og hvert materiale på sagen, er Uniconta vejen.
Tre brugertyper. Betal for den adgang, folkene har brug for
Mesteren og kontoret har brug for det hele. Svenden har brug for appen. Og har medarbejderen kun brug for at skrive timer og tage billeder, skal I ikke betale for resten.
Otte spørgsmål, I bør stille enhver leverandør
Systemerne ligner hinanden på en hjemmeside. Forskellen viser sig i det, der står i aftalen. Her er vores svar. Bed om de andres.
Alle priser er pr. bruger pr. måned og ekskl. moms.
Tag en halv time, så viser vi hele flowet
Vi kører demoen på et opsat demoregnskab, så I ser hele vejen fra svendens tryk til bogføringen.